7月1日,江西省機電設備招標有限公司招標業務管理系統正式上線運行,標志著招標公司信息化建設工作又邁上了一個新的臺階。
近年來,隨著公司的快速發展,業務規模的不斷擴大,公司傳統的招標業務管理模式已不能適應現代化招投標工作的要求。傳統的業務管理模式不僅工作效率低、成本高,而且在業務流程控制、時間控制以及業務質量管理方面都很容易受到人為因素的干擾。因此,加大信息化投入,建設招標業務管理系統,提高業務工作效率,加強業務質量管理,成為公司近兩年業務工作重點之一。
公司領導高度重視招標業務管理系統的建設,多次帶領相關人員赴兄弟單位進行學習調研,探索招標業務管理系統的建設路徑。在招標業務系統建設過程中,公司派出專業人員協同軟件公司技術人員深入各業務部門進行充分調研,認真梳理公司現有業務流程,先后多次召開調研座談會、方案討論會等,反復研究和調整招標業務管理系統的建設方案。在公司領導的全力支持下,在業務部門的大力配合下,業務系統于5月1日開始試運行。試運行后,針對業務部門使用個情況,對招標業務管理系統又進行了優化和完善。7月1日,該系統正式上線運行。
招標業務管理系統密切貼合了公司業務的實際要求,具體包括項目跟蹤承攬備案、代理合同簽訂、業務文件審核、財務對賬、發票管理、質疑投訴、專家管理、進程監控、資料歸檔等功能模塊。
招標業務管理系統成功上線后,公司將告別傳統的招標業務管理模式,實現公司招標代理業務的全過程質量管控,這對于提高公司管理決策水平,轉變企業經營方式具有重大意義。隨著招標業務管理系統的繼續完善,在有效節約辦公紙張,降低各項經營成本的同時,也必將促進公司內部信息資源共享,提高公司工作效率,實現公司運營自動化、管理網絡化、決策智能化,進一步增強公司的核心競爭力。