2011年,在公司領導班子的正確帶領下,招標一處堅定不移地執行公司下達的目標任務。緊緊圍繞著年初制定的經營計劃,以目標管理為中心,切實抓好各項考核目標以及部門基礎管理工作。全年完成項目320個,中標總金額16.77億元,項目總收入1050萬,圓滿完成公司下達的目標任務,成為千萬元收入的大處室。一年來,招標一處主要抓好以下幾個方面的工作:
一、穩定新老客戶。致力做好具有社會性和政治性項目,以此帶動其他項目的承攬。例如:中國井岡山干部學院、江西省黨級行政機關置換搬遷項目、江西省瑤湖水上運動中心項目、江西省委宣傳部、江西省委組織部、江西省民政廳等有社會、政治影響力的招標項目,以專業的招標技能、豐富的招標經驗、規范的操作流程,得到客戶的認可,從而培育了一批穩定的忠實客戶。
二、抓好國際招標項目。在國際招標量萎縮情況下,招標一處國內設備招標和工程招標的業績及收入上新臺階,成為今年的最大亮點。一是勤走訪,多聯系,以公司開展創先爭優為契機,與招標單位組織支部對接活動,增進友誼,拓展視野,更好的穩定了客戶關系。二是不僅做好項目前期跟蹤、還要做好后期回訪服務,通過招標后效果交流、改善工作中不足,更好地為客戶提供增值服務。三是通過兩年的設備與工程處室有效融合,工程招標和設備招標形成資源互補,互相提高更為明顯。四是領導高度重視,靠前指揮,重大項目時刻關心項目進展,親自出面溝通協調。
三、加強內部管理。為加強部門內部管理,提高員工的綜合競爭能力。部門堅持貫徹執行量化考核制度,以推動工作量化透明度,充分調動員工工作積極性。堅持實行標前預備會、標后總結會的制度,堅決杜絕開標過程中出現問題,每周一小會,每月一大會,常總結多思考,將本著以人為本的管理理念,在部門招標量增長的情況下,一方面抓內部管理,另一方面提高員工業務能力。鼓勵處室員工加強學習,通過認真努力學習招標師考試教材及相關招標業務知識后,員工的業務水平在短時期內有了明顯地提高,并能將所學到理論知識與實踐相結合,較好的服務于具體的招標代理工作,產生了良好成效。
四、支持分公司建設。2011年是分公司建設年,招標一處與贛南、贛西分公司分別簽訂“結對子”幫扶協議。十月份贛南分公司業務發展急缺熟練人手,需公司總部給予支持,我處在業務工作較繁忙時,抽調楊書堯同志前往贛南支援工作1個月,并與贛南分公司簽訂濟南至廣州國家高速公路江西瑞金至尋烏段建設項目服務區加油站設備采購及安裝項目合作協議。以項目為載體,與贛西分公司簽訂江西晶昊鹽化有限公司項目合作協議,幫助分公司鍛煉新員工,并給贛西分公司創造經濟效益不少于10萬元。贛西分公司在較清閑時,派徐曉龍和喻凌同志分階段到我處鍛煉學習,我處指定業務能力較強的同志一對一地進行指導,手把手地傳授業務知識及技巧。同時幫助贛北分公司承攬江西北戴河賓館套房裝修改造工程的招標,并在招標實施過程中經常與招標人進行溝通、交流,銜接好贛北分公司和招標單位的關系。