2011年,招標四處全體員工繼續發揚“誠信為本、追求卓越、和諧共贏”的企業精神,緊緊圍繞公司的工作目標和工作重點,以制定的關鍵績效指標為工作目標,團結協作、默默奉獻,在項目開拓、項目類型、項目質量、規范管理、自我素質提升等方面取得了新的成績和突破,部門業務總量進一步擴大,競爭實力進一步增強。全處完成項目600個,中標金額14億元,收入1100萬元,成為公司千萬元收入的大處室。招標四處也被江西省直機關工委授予的“工人先鋒號”榮譽稱號。一年來,招標四處主要抓好了以下幾方面的工作:
一、緊緊抓住項目來源這條生命線,拓展傳統醫療衛生領域招標深度。招標四處醫療衛生領域的國際招標已覆蓋全省各地市,絕大部分縣市醫院、甚至中心衛生院都已成為我們國際招標的客戶。同時以國際招標為紐帶,宣傳招標政策和宣講政府采購制度,帶動各級醫療衛生機構的醫療設備、基礎設施、信息系統招標采購,在醫療衛生行業樹立公司良好口碑,爭取到更多的回頭客。
二、以點帶面,挖掘優質客戶潛力,開拓項目渠道。借助公司多年來和省防汛抗旱總指揮部辦公室的良好合作基礎,招標四處順利的承接了山洪災害預警系統三期項目和后續項目,同時還以此為突破點,承攬了江西省水文局中小河流建設、江西省防汛信息中心采購設備、江西省水政監察總隊防汛指揮船以及江西省防辦抗旱設備采購等優質項目。
三、穩固好傳統領域內客戶,尋求新的突破。定期聯系各大醫療衛生機構、重點客戶部門,對于該類項目單位的項目一如既往地按時、優質、高效的完成。對于重點行業領域內的重大項目,招標四處以部門負責人牽頭成立項目組,必要時借助公司力量,取得用戶信任。在教育行業順利完成江西省農村中小學多媒體教學設備配備項目,并為進一步合作打下良好基礎;同時在政務領域也順利完成江西省人民政府應急平臺二期工程項目。
四、不斷完善并加強內部管理,調動內部成員工作積極性。統一員工思想,項目質量管理是重中之重,面對政府采購復雜多變的情況,作為公司業務部門,不僅僅要尋找項目來源,還要通過加強對內部的管理,嚴格執行項目內部操作程序,保證項目完成的質量。結合多年來積累的經驗,招標四處進一步完善了項目內部審核機制,項目第一負責人與第二負責人相互監督,最終通過審核再進入上報簽字蓋章的程序,確保項目無差錯運行。堅持每周召開部門例會,總結本周工作得失、部署下周工作,并給全處人員提供了一個暢所欲言的平臺,互相交流工作心得,揚長避短,共同進步。
五、加大分支機構建設的支持和幫助力度。2011年是公司“分支機構建設年”,為實現“一年一變樣,三年見成效,五年大發展”的攻堅目標,進一步增強分支機構的輻射帶動作用和整體協同效應,我處與贛東分公司簽訂了結對幫扶協議,并與贛東分公司合作操作了鷹潭市人民醫院采購中央空調、采購智能化系統設備及安裝等項目。協助贛東分公司承攬了貴溪市綜合應急搶險救援消防指揮系統招標項目10個項目。與贛南分公司合作操作了于都縣婦幼保健院引進彩色多普勒超聲診斷系統項目,為贛北分公司介紹并順利承接了景德鎮市婦幼保健院采購便攜式彩色多普勒超聲診斷儀等項目。